SWARAREPUBLIKA.com, Balikpapan – Sekretaris DPRD Kota Balikpapan, Arfiansyah, memimpin rapat evaluasi kinerja Sekretariat DPRD (Setwan) pada Senin sore, 17 Februari 2025. Rapat yang berlangsung di Ruang Rapat Gabungan DPRD ini dihadiri oleh seluruh jajaran Setwan, termasuk kepala bagian dan staf administrasi, guna meninjau pencapaian serta kendala yang dihadapi dalam menjalankan tugas.

Dalam rapat tersebut, Arfiansyah menyoroti sejumlah permasalahan yang masih menjadi hambatan dalam sistem kerja Setwan. Salah satu aspek yang mendapat perhatian khusus adalah lambatnya proses pembacaan surat masuk melalui e-office. “Setiap hari ada banyak surat masuk yang membutuhkan tanda tangan pimpinan, namun sering terjadi keterlambatan dalam proses pembacaannya.

Hal ini harus segera diperbaiki agar pelayanan bisa lebih cepat dan efisien,” ujarnya. Selain itu, Arfiansyah juga mengungkapkan bahwa penyelesaian berkas perjalanan dinas (perjadin) kerap melewati batas waktu maksimal 14 hari kalender. Menurutnya, hal ini perlu diperbaiki agar tidak menghambat proses administrasi yang lain.

Isu lain yang menjadi perhatian adalah menurunnya kesiapan dalam penyelenggaraan rapat paripurna, yang dinilai perlu pembenahan agar agenda DPRD dapat berjalan lebih lancar. Untuk mengatasi berbagai kendala tersebut, Setwan berencana menyediakan ruang arsip yang lebih memadai guna meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen.

Langkah ini diharapkan dapat mempercepat proses administrasi serta mendukung kelancaran tugas DPRD dalam melayani masyarakat. Arfiansyah pun menekankan pentingnya kerja sama dan komunikasi yang lebih baik di lingkungan Setwan. “Kami ingin memastikan setiap tugas dilaksanakan sesuai dengan standar pelayanan yang telah ditetapkan. Evaluasi ini menjadi dasar dalam meningkatkan kinerja Setwan ke depannya,” tambahnya.

Dengan adanya evaluasi berkala, diharapkan Setwan DPRD Kota Balikpapan dapat terus meningkatkan kualitas layanan dan mendukung jalannya pemerintahan yang lebih efektif dan transparan.

(ADV)